廣州大型宴會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的選址要考慮哪些條件?保利場(chǎng)館為您解答!
一個(gè)企業(yè)立足發(fā)展,對(duì)外業(yè)務(wù)往來規(guī)劃,往往會(huì)需要舉辦各種各樣的大小型宴會(huì)及活動(dòng)。包括但不限于促進(jìn)與客戶之間友好關(guān)系的答謝宴會(huì)、歡迎宴會(huì)、慶賀宴會(huì)、新品發(fā)布會(huì),以及對(duì)內(nèi)團(tuán)結(jié)內(nèi)部員工對(duì)外展示公司人文形象的需要的大型周年慶典、年會(huì)晚宴等。
而對(duì)于舉辦千人以上的大型晚會(huì)晚宴來說,場(chǎng)地的選擇是別出心裁的第一步。
那選擇合適好用的宴會(huì)場(chǎng)地,具體需要考慮哪些因素呢?廣州萬人會(huì)場(chǎng)保利世貿(mào)博覽館這就帶你去看看~
預(yù)算
整場(chǎng)大型宴會(huì)舉辦下來,不得不承認(rèn)租用場(chǎng)地花費(fèi)的資金占比很大。因此,要根據(jù)宴會(huì)人數(shù)、辦會(huì)主題去選擇合適的活動(dòng)場(chǎng)地。一般是先匯集幾個(gè)場(chǎng)地的資料,再從其中找出綜合因素匹配的“最優(yōu)解”。
保利世貿(mào)博覽館在廣州能容納千人甚至是萬人以上晚宴場(chǎng)地列表中位居榜首,是很多龍頭企業(yè)舉辦年會(huì)、晚宴的理想選擇。
一方面,作為華南地區(qū)十分重要的會(huì)展中心,保利世貿(mào)博覽館與久負(fù)盛名的中國進(jìn)出口商品交易會(huì)展館相鄰,知名度很高,方便參會(huì)嘉賓快速確定宴會(huì)地點(diǎn)。
另一方面,保利展館雖然是一個(gè)大型展館,租用面積卻可以按需挑選,大型宴會(huì)、活動(dòng)、年會(huì)可選用展廳、會(huì)議中心,中小型會(huì)議可預(yù)訂多功能會(huì)議廳和VIP貴賓室,還能組合使用,從實(shí)用性和最終活動(dòng)呈現(xiàn)效果上來說,性價(jià)比極高。
△ 省廣年會(huì) △
裝修設(shè)計(jì)
宴會(huì)場(chǎng)地的屬性和宴會(huì)主題是否契合,對(duì)于活動(dòng)的成功舉辦也發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。
大型千人會(huì)場(chǎng)保利展館整體裝修設(shè)計(jì)干凈利落、簡潔大氣,場(chǎng)地面積從幾十平方米到上萬平方米不等,對(duì)活動(dòng)主題和活動(dòng)形式的包容性很強(qiáng)。
展廳和會(huì)議中心在空館狀態(tài)下,是偏冷淡的現(xiàn)代工業(yè)風(fēng),適合舉辦紀(jì)念意義較大的周年慶典活動(dòng)、大型頒獎(jiǎng)儀式,以及經(jīng)銷商答謝晚宴等;也可靈活規(guī)劃成多個(gè)小型會(huì)場(chǎng),不用整租也能在展廳辦宴會(huì);多功能會(huì)議廳和貴賓室則裝修精美,寬敞明亮,滿足各種中小型培訓(xùn)會(huì)、座談會(huì)。
△ 派代年會(huì) △
△?會(huì)議室?△
餐飲
由于大型宴會(huì)性質(zhì)特殊,宴席菜式的原料無需特別名貴,但要求分量稍多且擺盤合理,較易于烹飪且口感舒適。
千人活動(dòng)場(chǎng)地保利世貿(mào)博覽館與不少知名品牌形成戰(zhàn)略合作,可提供中餐、西餐的多元化餐飲選擇。其優(yōu)質(zhì)專業(yè)的宴會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì),還能為辦會(huì)企業(yè)定制專屬套餐,帶給您與眾不同的會(huì)議體驗(yàn)。
拋開定制菜單,保利場(chǎng)館還設(shè)有占地逾6000多平方米的美食廣場(chǎng),可容納1500人同時(shí)就餐,匯聚世界各地美食,是琶洲地區(qū)最具規(guī)模的餐飲配套。
△?餐飲(僅供參考) △
硬件設(shè)施
完備的會(huì)場(chǎng)設(shè)施,不僅保證了宴會(huì)辦會(huì)、餐會(huì)人員的人身安全,而且可以提高辦會(huì)方的搭建效率,還能一定程度上地節(jié)約成本。
大型宴會(huì)場(chǎng)地保利世貿(mào)博覽館擁有大面積的卸貨平臺(tái)和10臺(tái)大容量貨梯,可快速運(yùn)輸各種舞臺(tái)搭建物料,節(jié)約搭建時(shí)間。
符合國際標(biāo)準(zhǔn)的展廳允許搭建層高達(dá)6米,內(nèi)設(shè)有充足天花吊點(diǎn),供應(yīng)電量1000KW起跳,搭配專業(yè)燈光、音響設(shè)備,打破原來偏嚴(yán)肅的場(chǎng)館屬性,呈現(xiàn)多種主題宴會(huì)活動(dòng)效果。
面積270~1755平方米的多個(gè)無柱式宴會(huì)廳,可滿足100人~1500人的不同會(huì)議活動(dòng)需求。
會(huì)議中心和多功能室配備有高速網(wǎng)絡(luò)、先進(jìn)視聽設(shè)備、燈光系統(tǒng)和通訊設(shè)備等,無需攜帶額外的通訊設(shè)備,節(jié)約設(shè)備成本和運(yùn)輸成本的同時(shí),保證會(huì)議活動(dòng)的圓滿成功。
△?棒谷年會(huì) △
△ 2022 微信公開課 △
△ 拜耳科技客戶答謝晚宴△
生活配套
優(yōu)秀的宴會(huì)場(chǎng)地往往能給賓客極大便利,重點(diǎn)體現(xiàn)在生活配套上。交通是否方便?有無停車位?停車位是否充足?如果是需要提前一晚抵達(dá)的活動(dòng),是否有酒店可以居?。烤频甑淖∷摅w驗(yàn)怎么樣?……都可以作為選宴會(huì)場(chǎng)地的考慮因素。
廣州大型活動(dòng)場(chǎng)地保利世貿(mào)博覽館坐落于廣州海珠區(qū)琶洲會(huì)展商圈核心地帶,地鐵8號(hào)線直達(dá),自駕、搭乘飛機(jī)、公交都可以輕松抵達(dá)。超1400個(gè)停車位,解決旺季停車難的煩惱;其配套的公寓客房提供舒適居住體驗(yàn),緩解客戶路途的疲累。
除了大型宴會(huì)活動(dòng),公司年會(huì)、萬人慶典活動(dòng)、大型產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、公開演技課、峰會(huì)論壇、素質(zhì)拓展運(yùn)動(dòng)會(huì)、總結(jié)大會(huì)等活動(dòng),保利世貿(mào)博覽館也有絕對(duì)的發(fā)言權(quán),往下滑動(dòng)去看看部分精彩案例。
△ 2021 互動(dòng)娛樂嘉年華 △
△ 跨境電商生態(tài)峰會(huì) △
△ ICEE中國(廣州)國際跨境電商
暨跨境商品選品展 △
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